Mitarbeiter:in der Geschäftsstelle (m/w/d)

Datum: 04.05.26

Name: Maike Grimbo

Mitarbeiter:in der Geschäftsstelle mit Schwerpunkt Verwaltung, Buchhaltung, Veranstaltungsmanagement (m/w/d)
Das Haus der Wissenschaft ist mit abwechslungsreichen Formaten und den Veranstaltungen seiner Trägereinrichtungen seit vielen Jahren ein Treffpunkt für den Austausch zwischen Wissenschaft und breiter Öffentlichkeit. Das Bestreben des Hauses besteht darin, durch die öffentliche Präsentation von Forschungsergebnissen die Relevanz von Wissenschaft für das alltägliche Leben zu verdeutlichen, unabhängig von Alters- und Bildungsgruppen. Zudem soll der Stadtgesellschaft ein einladender und zentral gelegener Raum für Begegnung und Austausch zur Verfügung gestellt werden.
Wir suchen für das Team der Geschäftsstelle eine Vollzeitkraft zum 01. September 2026.

Aufgabenbereiche:
- Raumbuchung
Sie führen den Kalender mit den Reservierungen und Buchungen unserer vier anmietbaren Räume. Dafür nehmen Sie Anfragen per Telefon oder E-Mail entgegen und haben die logistischen Herausforderungen mit Auf- und Umbauten im Blick. Sie beraten bei der Veranstaltungsplanung, auch mit Besichtigungsterminen vor Ort, erstellen Kostenaufstellungen und Rechnungen.
- Buchhaltung
Sie pflegen die laufende Buchhaltung inklusive Personalbuchhaltung der Geschäftsstelle und übermitteln Daten für den Jahresabschluss an unseren Steuerberater. Sie erstellen Zuwendungsanträge, und Sie bereiten die jährliche Mitgliederversammlung in Absprache mit dem Vorstand vor.
- Hausverwaltung
Sie stimmen sich mit der Reinigungsfirma, Wartungsfirmen und Handwerkerunternehmen ab und veranlassen bei Bedarf Instandhaltungsmaßnahmen.
- Betreuung der Veranstaltungen
Gemeinsam mit den Kolleg:innen steuern Sie die Programmabläufe im Haus, dazu gehört die Kontrolle der durch studentische Hilfskräfte vorbereiteten Räume und technische Einweisung für Veranstaltende im Haus. Darüber hinaus betreuen Sie im Wechsel mit den Kolleg:innen die hauseigenen Reihen.
 
Was wir uns wünschen:
Eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
Erfahrung in der Buchhaltung, idealerweise in einem gemeinnützigen oder öffentlich finanzierten Kontext.
Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen und buchhalterischer Software.
Strukturierte, sorgfältige und serviceorientierte Arbeitsweise.
Freude an der Zusammenarbeit im Team sowie an der Kommunikation mit unterschiedlichen Akteur:innen im Haus.
Flexibilität und Bereitschaft, auch an Abenden oder am Wochenende zu arbeiten (nach Absprache)

Was wir bieten:
Ein abwechslungsreicher Arbeitsplatz im Herzen von Bremen mit guter Verkehrsanbindung.
Eigenverantwortliches Arbeiten mit Gestaltungsspielraum.
Kollegiale Arbeitsatmosphäre in einem engagierten Team.
Sinnstiftende Tätigkeit mit gesellschaftlicher Relevanz.
Ein in Anlehnung an den Tarifvertrag TV-L orientiertes Gehalt.
Arbeitszeiten, die in Abstimmung mit den Kolleg:innen flexibel über die Woche verteilt werden können.
30 Tage Urlaub (bei fünf Arbeitstagen pro Woche).
Regelmäßige Einblicke in tagesaktuelle Wissenschaft aus Bremen und Bremerhaven.

Wir bieten eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem lebendigen Veranstaltungshaus mitten in der Bremer Innenstadt. Wer vielseitig interessiert ist, gern mit wechselnden Themen und Akteur:innen in Kontakt kommt, Allrounder-Fähigkeiten und Teamgeist mitbringt, ist bei uns genau richtig!
Möchten Sie Teil unseres Teams werden? Dann senden Sie Ihre Bewerbung bitte als PDF per Mail an: geschaeftsstelle-hdw@groups.uni-bremen.de. Bewerbungsfrist ist der 21. Mai 2026
Bei weiteren Fragen zur Stellenausschreibung wenden Sie sich bitte an: Maike Grimbo (mgrimbo@hausderwissenschaft.de), 0421-21869503.