Mitarbeiter in Personalabteilung

Datum: 05.02.26

Name: bras e.V.

bras e.V. – arbeiten für bremen – gegründet 1983, und Förderwerk Bremen gegründet 1985, sind als arbeitsmarktpolitische Dienstleister nach der internationalen Organisationsnorm DIN EN ISO 9001 zertifiziert und zugelassene Träger für die Förderung der beruflichen Weiterbildung. Wir bieten arbeitsuchenden Menschen Angebote für Beschäftigung als Unterstützung für einen Wiedereintritt ins Berufsleben in unseren gemeinnützigen Beschäftigungsmöglichkeiten in unterschiedlichsten Arbeitsfeldern in unseren weitverzweigten Betriebsteilen oder bei KooperationspartnerInnen.
In unserer Zentrale im Bremer Schnoorviertel koordinieren wir die Arbeit unserer zahlreichen Standorte im gesamten Bremer Stadtgebiet. Die Personalabteilung nimmt dabei eine zentrale Rolle ein und arbeitet eng mit der Finanzbuchhaltung, dem Maßnahmemanagement sowie den Verwaltungseinheiten der Standorte zusammen. Sie verantwortet alle personalrelevanten Prozesse, von der Pflege der Stammdaten über die Erstellung von Verträgen und die Kommunikation mit Mitarbeitenden bis hin zur Lohn- und Gehaltsabrechnung.

Bezeichnung der Stelle: Mitarbeiter:in Personalabteilung (w/m/d)

Arbeitsort: Stavendamm 8, 28195 Bremen

Wöchentliche Arbeitszeit: bis zu 38,5 Stunden

Lage der Arbeitszeit: Gleitzeit innerhalb einer Teampräsenzzeit

Eintrittstermin: sofort

Dauer der Beschäftigung: unbefristet

Aufgaben:
- Verarbeitung und Pflege von Personaldaten (digital/analog)
- Erstellung von Arbeitsverträgen und Betriebsratsanhörungen
- Bearbeitung von Ein- und Austritten
- Erstellung von Bescheinigungen
- Vor- und Nachbereitung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen
- Ausführung notwendiger Daten- und Zahlungsläufen
- Buchung einfacher Geschäftsvorfälle
- Pflege von Urlaub und Abfrage eAU
- Beantragung, Verwaltung und Abrechnung von Zuschüssen
- monatliche Prüfungstätigkeiten
- Ansprechpartner:in für fachbezogene Fragen von Mitarbeitenden und externen Stellen
- weitere allgemeine Verwaltungstätigkeiten

Anforderungsprofil:
- Kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Betriebswirtschaft oder Öffentliche Verwaltung
- Gute Kenntnisse im Personalwesen und im Umgang mit öffentlichen Zuschüssen
- idealerweise mit ersten Erfahrungen in der Abrechnung von Löhnen und Gehältern
- Fundierte EDV-Kenntnisse (Microsoft Office und Microsoft Dynamics NAV / Business Central)
- Kommunikationsstark und gute Teamfähigkeit
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

Bezahlung: Trägereigene Entgeltordnung VG SACH in € 3.428,00 (bei 38,5 Std.)

Bewerbungen an / bis: Leyla Hamici E-Mail: bewerbung@bras-bremen.de bis 28.02.2026