Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit

Datum: 10.12.25

Name: ibs Institut für Berufs- und Sozialpädagogik

Die ibs gGmbH gehört seit über 40 Jahren zu den führenden Anbietern für Aus- und Weiterbildung im Bereich Gesundheit und Soziales – mit unseren Pflegeschulen in Bremen und Niedersachsen, der Fachschule für Sozialpädagogik in Bremen, unseren ibs Akademien sowie unseren beiden Standorten in Berlin und Rostock.

Zur Verstärkung unseres Teams in den Zentralen Diensten suchen wir per sofort eine engagierte und zuverlässige Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit für 20 Stunden/ Woche. Mit Organisationstalent, Sorgfalt und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf an unseren Standorten. Die Stelle ist befristet für ein Jahr.

Folgende Aufgabenschwerpunkte sind weitestgehend eigenständig und in Abstimmung
mit der Geschäftsleitung zu verantworten:

✓ Gebäudemanagement-Betreuung: Planung, Beauftragung und Überwachung
von Handwerkern/Dienstleistern an unseren Schul- und Weiterbildungsstandorten
in Bremen, Achim und Osterholz-Scharmbeck (inkl. Hausmeister,
Reinigung)

✓ Betreuung Sachversicherungsverträge: Sicherstellung Erfüllung Vertragspflichten,
regelmäßige Überprüfung Angemessenheit Versicherungsleistungen,
Bearbeitung Schadensregulierung

✓ Ansprechpartner für Telekommunikationsdienstleister: Leistungs- und
Rechnungskontrolle in Zusammenarbeit mit IT-Kolleg*innen

✓ Einkauf/Bestellungen: Büromittelbedarf, (Veranstaltungs-) Catering, temporärer
zusätzlicher Raumbedarf etc.

✓ Organisatorische Mitarbeit und Unterstützung bei Events/Fachtagen; sowohl
interne als auch externe Veranstaltungen mit Teilnehmenden/Kunden

Wir bieten:

✓ Eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem engagierten Team
✓ Eine ansprechende Bürosituation und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
✓ Ein offenes, kollegiales Arbeitsumfeld
✓ Flexible Arbeitszeiten zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben

Ihr Profil:

✓ Berufserfahrung in Assistenz-, Office- oder Verwaltungsfunktionen, idealerweise
mit Berührungspunkten zu Gebäudemanagement, Versicherungen und
Telekommunikation

✓ Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte, eigenverantwortliche
Arbeitsweise

✓ Ausgeprägte Serviceorientierung, Verlässlichkeit und Diskretion

✓ Souveräne Kommunikation mit internen Bereichen und externen Dienstleitern

✓ Sicherer Umgang mit MS Office 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams)

Richten Sie Ihre Bewerbung bitte per E-Mail an unsere Kaufmännische Leitung Frau Claudia Kniebetsch. Bei Fragen stehen wir auch gerne telefonisch zur Verfügung.

ibs Institut für Berufs und Sozialpädagogik gGmbH
Zentrale Dienste
Lötzener Straße 3
28207 Bremen

0421 491567 - 244
bewerbung-zd@ibs-bremen.de
www.ibs-bremen.de

Die vollständige Stellenausschreibung finden Sie auf unserer Homepage unter: https://www.ibs-bremen.de/karriere/jobs/

Wir freuen uns auf Sie!